Codul eori este necesar atat persoanelor juridice cat si persoanelor fizice care fac schimburi de bunuri in extracomunitate (exemplu: China, Elvetia, SUA, Australia, Marea Britanie, etc.)
Numarul eori este atribuit de catre Directia Generala a Vamilor si este valabil atata timp cat nu vor fi modificari facute in actul constitutiv al firmelor (modificari importante cum ar fi: schimbare sediu, schimbare administrator, schimbare activitate principala sau expirare contract sediu) sau pana la data care este trecuta in notificarea de atribuire.
In cazul persoanelor fizice codul eori este valabil pana la data expirari actului de identitate sau a schimbarii lui.
In cazurile mentionate mai sus, numarul eori va trebui actualizat (modificat), ceea ce implica generarea unei noi cereri de atribuire si in final aprobarea de catre DGV a unei noi atribuiri a codului eori.
Fara numarul eori nu se va putea efectua declaratia vamala de import sau export a bunurilor.
Pentru a nu se crea probleme in circuitul de import sau export al marfurilor si a nu se intarzia cu intrarea in posesia bunurilor de catre beneficiar este necesara obtinerea numarului eori din timp, cu cel putin o saptamana sau doua inainte de efectuarea importului sau exportului.
Pentru societati este bine sa se verifice valabilitatea documentelor necesare obtinerii numarului eori cum ar fi: act constitutiv actualizat impreuna cu rezolutia de la registrul comertului; certificatul de inregistrare (daca s-a schimbat sediul, cel cu noua adresa sau daca s-a schimbat activitatea principala); certificatul de inregistrare in scopuri de tva (daca s-a schimbat sediul), daca acesta nu este valabil va trebui obtinut cel nou de la administratia financiara de care apartine societatea, dar acesta nu vi-l da pe loc, dureaza cel putin 3 zile lucratoare.
Pentru persoane fizice de verificat daca mai este valabil actul de identitate (data de expirare).
Atat pentru societati, fundatii, asociatii, etc. cat si pentru persoane fizice, societatea noastra va va furniza serviciul de a va completa cererea de atribuire a numarului eori in baza documentelor necesare si depunerea dosarului la regionala vamala. Din momentul depunerii dosarului de catre noi in vama, obtinerea numarului eori dureaza 1-2 zile lucratoare, functie de volumul de lucru pe care il au angajatii vamii.
In final se va transmite notificarea de atribuire a numarului eori de catre regionala vamala pe email-ul completat in cerere. Acest email trebuie pastrat de beneficiar.
La fiecare operatiune de import sau export va trebui prezentat comisionarului vamal impreuna cu celelate documente solicitate de catre acesta in vederea efectuarii declaratiei vamale de import sau export.
Pentru modificarile importante din societate care au fost mentionate mai sus vor fi necesare identificatorul si parola care sunt trecute pe notificarea de atribuire.
Societatea noastra va furnizeaza si serviciul de modificare-actualizare numar eori si recuperare notificare atrubuire numar eori, in cazul in care nu mai sunteti in posesia acestuia.