Invoice , Factura, Szamla, Rechnung sunt cele mai uzitate denumiri de facturi care se vor prezenta in vama in vederea intocmirii declaratiei vamale de import.
Pentru a se putea depune si accepta in vama acestea trebuie sa contina pe langa elementele generale (numar, data, furnizor, destinatar, unitate de marsura, pret unitar, valoare totala, conditii de plata, termen de plata etc.) si urmatoarele elemente :
- Conditie de livrare Incoterms . Detalii complete privind tipurile de conditii de livrare si cand se folosesc gasiti aici : http://www.sabian.ro/nc-8-nomenclatorul-combinat-transport-marfa-international-transport-marfa-intern-incadrari-vamale-coduri-vamale-intrastat-vamuirea-marfurilor-icoterms-conditie-de-livrare-definitie-si-implicatii-in-t/
- Tara de origine . Daca toata marfa nu are acceasi origine se vor trece in dreptul fiecarui articol tara de origine corespondenta.
- Marca produselor daca acestea sunt purtatoare de marca . Cat priveste marcile inregistrate acestea nu pot importa/exporta decat respectand conditiile de proprietate intelectuala .
- Incadrarea vamala . De regula, se foloseste conform NC8 (http://www.sabian.ro/incadrarea-vamala-transport-marfa-internatonal-vamuirea-marfurilor-declaratia-intrastat-nc8/ )
atunci cand marfa este descrisa noncomercial ci cu coduri de produs. Totusi, conform Cod Vamal Comunitar , nu se vor lua in calcul decat pentru identificarea marfii . In practica , sunt agenti economici care folosesc incadrari vamale , altele decat realitatea pentru a eluda taxele vamale. Insa, cum dupa controlul documentar in procesul de vamuire a marfurilor urmeaza controlul fizic, lucratorul vamal poate constata neconcordante intre incadrearea vamala si natura marfii. De aici intervine declararea eronata si implicit confiscarea marfii si amenda .
Pentru a preveni astfel de situatii firma Sabian va ofera consultanta vamala personalizata la sediu, in puntele vamale sau la sediu dumneavostra .
De retinut, factura este primul document obligatoriu in vama. Daca aceasta nu este conforma procesul de vamuire a marfurilor ce urmeaza a se importa/exporta nu va putea fii demarat si finalizat.