Există diferite tipuri de facturi:
Proform invoice – În comerțul exterior, o factură pro forma este un document care stabilește un angajament din partea vânzătorului de a furniza bunuri specifice cumpărătorului la prețuri specifice. Este adesea folosit pentru a declara valoare pentru vamă. Nu este o factură reală și, prin urmare, vânzătorul nu înregistrează o factură pro forma ca debitor de cont și cumpărătorul nu înregistrează o factură pro forma ca un cont de plătit. O factură pro forma nu este emisă de vânzător până când vânzătorul și cumpărătorul nu au fost de acord cu termenii comenzii. În câteva cazuri, se eliberează o factură proformă pentru a solicita plăți în avans de la cumpărător, fie pentru a permite începerea producției, fie pentru garantarea bunurilor produse.Factura pro forma se foloseste pentru operatiunile vamale temporare.
Notă de credit – În cazul în care cumpărătorul returnează bunurile, vânzătorul emite, de obicei, o notă de credit pentru aceeași sumă sau mai mică decât factura și apoi restituie banii cumpărătorului sau cumpărătorul poate aplica acel memorandum de credit unei alte facturi.
Factura comercială – un formular obligatoriu pentru intocmirea de declarație vamală utilizat în comerțul internațional care descrie părțile implicate în operațiunea de transport marfa, mărfurile transportate și valoarea mărfurilor. Este documentul primar utilizat de autoritățile vamale și trebuie să respecte anumite cerințe vamale, cum ar fi numărul Sistemului Armonizat și țara de fabricație. Este folosit pentru a calcula tarifele.
Mesaj de debit – În cazul în care o companie nu plătește sau plătește o factură scurtă, este o practică obișnuită să emită un memorandum de debit pentru soldul și orice taxe cu întârziere datorate. În funcție, notele de debit sunt identice cu facturile. Factura de facturare automată – O factură de facturare automată este atunci când cumpărătorul emite factura la sine (de exemplu, în funcție de nivelurile de consum pe care le elimină dintr-un stoc de inventar gestionat de furnizori). Cumpărătorul (adică emitentul) trebuie să trateze factura ca fiind un cont de plătit, iar vânzătorul trebuie să o trateze ca un cont de primit. Dacă există o taxă pentru vânzarea, de ex. TVA sau GST, atunci cumpărătorul și vânzătorul ar putea avea nevoie să își ajusteze conturile fiscale în conformitate cu legislația fiscală.
Evaluarea debitului de plăți (ERS) – ERS este un proces de plată pentru bunuri și servicii dintr-o etichetă de ambalaj, mai degrabă decât dintr-un document de factură separat. Beneficiarul utilizează datele din formularul de ambalare pentru a aplica plățile.
„Într-o tranzacție ERS, furnizorul livrează mărfuri pe baza unei notificări de transport în avans (ASN), iar cumpărătorul, la primire, confirmă existența unei comenzi sau a unui contract corespunzător, verifică identitatea și cantitatea mărfurilor și apoi plătește furnizorului.
Foaia de pontaj – Facturile pentru servicii orare emise de întreprinderi, cum ar fi avocații și consultanții, deseori extrag datele dintr-o foaie de pontaj. O factură de pontaj poate fi, de asemenea, generată de companiile de închiriere de echipamente operaționale, în care factura va fi o combinație a tarifelor bazate pe pontaj și a cheltuielilor de închiriere a echipamentelor.
Declarație – O declarație periodică a clientului include soldul de deschidere, facturile, plățile, notele de credit, notele de debit și soldul final pentru contul clientului într-o perioadă specificată. O declarație lunară poate fi utilizată ca o factură sumară pentru a solicita o singură plată pentru costurile lunare acumulate. Procurarea facturării utilizată pentru a obține o plată parțială pe contracte prelungite, în special în industria construcțiilor .
Facturarea colectivă este, de asemenea, cunoscută sub numele de facturare lunară în Japonia. Întreprinderile japoneze tind să aibă multe comenzi cu sumele mici din cauza sistemului de outsourcing (Keiretsu) sau a cererilor de control mai redus al stocurilor (Kanban). Pentru a salva activitatea de administrare, facturarea este în mod normal procesată lunar. Continuarea sau facturarea periodică este standard în industria de închiriere a echipamentelor, inclusiv închirierea de unelte. O factură recurentă este una generată pe o bază ciclică pe parcursul duratei contractului de închiriere. De exemplu, dacă închiriați un excavator de la 1 ianuarie până la 15 aprilie, într-un ciclu calendaristic de facturare a arieratelor lunare, v-ați aștepta să primiți o factură la sfârșitul lunii ianuarie, un altul la sfârșitul lunii februarie, altul la sfârșitul lunii martie și o factură finală de tip off-rent va fi generată în momentul returnării activului. Același principiu ar fi adoptat dacă ați fost facturat în avans sau dacă ați fost facturat într-o anumită zi a lunii.Facturarea electronică nu este neapărat aceeași cu facturarea EDI. Facturarea electronică, în sensul său cel mai larg, cuprinde atât mesaje EDI, cât și mesaje de facturare XML, precum și alte formate, cum ar fi pdf. Din punct de vedere istoric, alte formate, cum ar fi fișierele pdf, nu au fost incluse în definiția mai largă a unei facturi electronice, deoarece acestea nu au fost citite de mașină și nu au putut fi obținute avantajele unui mesaj electronic. Cu toate acestea, dat fiind că tehnicile de extragere a datelor au evoluat și întrucât preocupările privind mediul au început să domine cazul de afaceri pentru implementarea facturării electronice, alte formate sunt acum incluse în definiția mai largă.
Firma Sabian va informeaza plecand de la cele de mai sus asupra tipurilor de facturi care sunt acceptate in vama in vederea intocmirii si depunerii declaratiei vamale, astfel :
- Pentru operatiuni vamale definitive : Invoice ( factura ferma );
- Pentru operatiuni vamale temporare : Factura proforma .
Acum cand cunostem tipurile de facturi, cum completam corect o factura ( Invoice) : http://www.sabian.ro/consultanta-vamala-cum-intocmim-factura-externa-functie-de-conditia-de-livrare-incoterms/
Tipurile de operatiuni vamale le puteti consulta pe https://www.sabian.ro/consultanta-vamala/